3. Trình bày ngắn gọn và thuyết phục: Đôi
khi bạn chỉ có 5 phút cho phần thuyết trình, nhưng bạn hãy tự tin là
sẽ truyền đạt được thông tin cần thiết, do đó không nên xin lỗi khán
giả trước hay đề cập đến việc bạn không có nhiều thời gian. Hãy vào đề
ngay và chia nhỏ nội dung để bài thuyết trình được mạch lạc.
4. Đi thẳng vào những nội dung quan trọng: Đừng
nói lan man làm thính giả không hiểu bạn muốn nhấn mạnh vấn đề gì, nội
dung chủ yếu mà bạn muốn nói đến là gì. Bạn hãy tập trung ngay vào
những nội dung quan trọng mà bạn biết chắc chắn sẽ giúp bạn giành được
sự chú ý của đối tác, cũng như sẽ thôi thúc khách hàng tiềm năng mua
sắm sản phẩm của bạn. Cũng không nên níu kéo mọi người để “cho phép tôi
bổ sung…”, sau khi buổi thuyết trình đã kết thúc.
5. Điều chỉnh giọng nói: Kể
cả khi bạn có ít thời gian, bạn cũng không nhất thiết phải nói thật
nhanh, bởi như thế sẽ khiến khán giả khó bắt kịp nội dung, chưa kể người
nói nhanh hay vô tình tạo cho người nghe cảm giác về sự thiếu trung
thực. Có thể bạn sẽ thuyết phục và lôi cuốn khán giả hơn, khi bạn nói ở
tốc độ vừa phải, có giọng điệu tự tin, phát âm chuẩn và rõ ràng, nhấn
mạnh từng từ và xen kẽ một vài khoảng lặng khi bạn muốn mọi người tập
trung hơn.
6. Minh họa: Nếu
có một số vấn đề khó diễn đạt hoặc bạn cảm thấy cần làm rõ thêm, bạn
hãy minh họa bằng các ví dụ hay câu chuyện ngắn gọn, súc tích, hoặc
trích dẫn những tình tiết tiêu biểu nào đó, giúp khán giả hình dung rõ
ràng và cụ thể hơn về điều bạn muốn nói. Bên cạnh đó, những câu chuyện
dí dóm sẽ giúp bạn làm dịu không khí long trọng hay căng thẳng của buổi
thuyết trình. Tuy nhiên, “Trào phúng như muối – hãy dùng cẩn thận”. Nếu
quá lạm dụng những câu chuyện như thế, bạn sẽ mất nhiều thời gian và
còn bị thính giả đánh giá là người thiếu nghiêm túc.
7. Biết thắt nút và gỡ nút trong khi thuyết trình: Các
khách hàng và nhà đầu tư sẽ rất khó chịu khi bạn nói về hiện tại mà
không bàn đến kế hoạch tương lai, nói đến khó khăn mà không có giải pháp
cụ thể, nhắc đến ngân quỹ khổng lồ mà không cho biết số tiền đó được
sử dụng hiệu quả thế nào… Hãy tỉnh táo để biết mình đang nói gì, bởi sự
mất bình tĩnh dễ làm cho bạn lỡ lời hay phát ngôn thiếu chính xác.
8. Kỹ năng dàn dựng và sử dụng PowerPoint: Bằng
cách sử dụng PowerPoint, bạn có thể tạo nên một bộ khung hoàn chỉnh và
minh họa bản thuyết trình của mình với hệ thống biểu đồ, số liệu thống
kê nhằm giúp khán giả tiện theo dõi. Bên cạnh đó, các slide được trình
bày khoa học và ấn tượng sẽ thu hút khán giả hơn, và giúp bạn tránh
mất phương hướng trong thuyết trình. Nếu bạn khéo léo cài vào chương
trình một chút âm nhạc nhẹ nhàng, phù hợp với không gian, bạn sẽ chinh
phục được cả những khách hàng và nhà đầu tư khó tính nhất!
9. Luyện tập trước: Bạn
nên luyện tập ở công ty hay ở nhà, trước một tấm gương lớn hoặc nhờ
bạn bè,h61 đồng nghiệp nghe và góp ý. Điều đó sẽ giúp bạn có phong cách
tự tin và cuốn hút hơn, cũng như nắm vững những nội dung cần thuyết
trình, đặc biệt là điều khiển tốc độ nói để ước lượng thời gian.
10. Có nên phát trước bản đề cương cho thính giả? Nếu
làm như vậy thì người xem sẽ hầu như không chú ý đến bạn nữa, họ chỉ
việc chăm chú vào bản đề cương mà thôi. Một số công ty rất khôn ngoan,
chỉ sau khi kết thúc buổi thuyết trình, họ mới phát tài liệu về nội dung
kèm theo địa chỉ liên lạc để người nghe xem lại và giao dịch với công
ty khi cần thiết.
11. Chuẩn bị trả lời câu hỏi: Đừng
quên rằng bạn còn phải trả lời một vài câu hỏi khá hóc búa của khách
hàng và nhà đầu tư sau buổi thuyết trình, bởi vậy, bên cạnh việc trang
bị kiến thức, bạn cũng nên học hỏi cách ứng xử khéo léo. Chẳng hạn như
một lời nói “Cảm ơn câu hỏi thú vị của quý khách và xin được trả lời
rằng…”
12. Biết từ chối khéo léo: Trong
buổi thuyết trình, bạn nên từ chối trả lời một số điều mang tính chất
“kiêng kỵ” trong lần gặp đầu tiên hay ở hội thảo đông người, chẳng hạn
như các câu hỏi về chi phí, tài chính nói chung. Bạn nên biết cách
“lái” những câu hỏi này, hoặc từ chối nhẹ nhàng, lịch sự: “Tôi e là
chúng ta đề cập vấn đề này hơi sớm”, hay “Bản thân tôi cũng chưa nhận
được quyết định cụ thể nào…”
13. “Đợi hồi sau sẽ rõ”: Trước
một vài phút giải lao, bạn không nên thông báo cụ thể nội dung kế
tiếp. Thay vào đó là câu nói gợi sự tò mò và mang tính mời mọc người
nghe tiếp tục theo dõi: “Tôi sẽ tiết lộ điều này sau một vài phút
nữa…”. Khán giả sẽ náo nức chờ đợi bài thuyết trình của bạn ở phần tiếp
theo.
14. Ngôn ngữ hình thể:
Nếu bạn cứ đứng yên một chỗ với cái dáng thẳng đơ thì bạn đang tự làm
cho buổi thuyết trình trở nên nhàm chán và đơn điệu. Nhưng khán giả sẽ
cảm thấy bực bội nếu bạn lặp lại mãi những động tác, cử chỉ nhất định.
Hãy làm chủ không gian của bạn bằng cách linh hoạt di chuyển trong khán
phòng, tìm cách tiếp cận người nghe nếu thấy cần thiết và đa dạng hóa
các cử chỉ, điệu bộ.
15. Nhận thức về vai trò của bạn: Bạn
là nhà thuyết trình, người góp phần đáng kể trong các cố gắng chung
nhằm mang lại cơ hội mới cho công ty. Cho dù bạn không phải là nhà lãnh
đạo, nhưng bạn có thể thay mặt họ phổ biến những kinh nghiệm công ty
bạn đã trải qua để đạt được uy tín như ngày nay, và quan trọng nhất là
kêu gọi các khách hàng và nhà đầu tư ký kết hợp đồng kinh doanh.
Nên
nhớ là tâm lý bình tĩnh và tự tin sẽ giúp bạn làm chủ được bản thân để
thực hiện buổi thuyết trình thành công. Chỉ với 15 phút, thậm chí 5
phút ngắn ngủi đứng trên bục thuyết trình, nhưng bạn đã góp phần giúp
công ty bạn đạt được một hợp đồng kinh doanh lớn, nâng cao uy tín của
công ty, đồng thời tạo được ấn tượng cho lãnh đạo về khả năng tư duy và
làm việc của bạn. Bởi vậy, hãy trang bị cho mình càng nhiều kỹ năng
cần thiết trong lĩnh vực thuyết trình càng tốt.
(Người đăng: Lê Hồng Khoa - lekhoa_079@yahoo.com.vn)
(link sopcast sẽ cập nhật trước khi các trận đấu diễn ra khoảng 5 phút, tất cả các trận đấu tiêu điểm và "Super Sunday" đ...
